Tietosuojaseloste
JÄSENREKISTERIÄ KOSKEVA TIETOSUOJASELOSTE (lyhyt versio)
REKISTERINPITÄJÄ
Oulun naisvoimistelijat ry
REKISTERIASIOITA HOITAA Toiminnanjohtaja Eeva Juola, Oulun naisvoimistelijat ry, Rantakatu 15 90120 Oulu, puh 08 379263
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään Oulun naisvoimistelijat ry:n ja sen palveluiden käyttäjän välisen asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon, tiedottamiseen ja markkinointiin sekä asiakkaan yksilöintiin palvelutapahtumassa.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on palveluun antanut. Lisäksi rekisteriin tulee tiedot asiakastapahtumista.
TIETOLÄHTEET
Henkilön perustiedot saadaan asiakkaalta itseltään. He antavat ne käyttäessään Oulun naisvoimistelijoiden ilmoittautumisjärjestelmää.
TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Asiakkaiden maksutapahtumista luovutetaan tietoja vain Oulun nasivoimistelijat ry:n taloushallinnon järjestelmään. Rekisteröityjen perustietoja käytetään Oulun nasivoimistelijat ry:n omaan tiedottamiseen ja markkinointiin.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri sijaitsee Hoika- järjestelmässä. Pääsy tietokantaan on rajattu rekisterin ja järjestelmän ylläpidosta vastaaviin henkilöihin. Heidän käyttöoikeutensa on henkilökohtainen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilön perustiedot säilytetään toistaiseksi tai kunnes henkilö itse haluaa ne poistettavaksi. Asiakastapahtumatiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.